【全体公開】例大祭初参加してきたサークルの話 (Pixiv Fanbox)

例大祭に！！ 参加してきました！！

(準備のため2ヶ月程蟻丼さん影薄めでしたが、これから濃くしてくぞ💪)

せっかくの初体験なので次回への自戒を込めて備忘録を残します٩(ᐛ )و

🌸蟻丼スペック🌸

・東京来訪歴2回(修学旅行＆ライブ鑑賞)

・一人旅歴なし

・イベント歴は地元の小規模イベントに数回、札幌のイベントに２回

搬入

〇宅配で送ったもの

・既刊 段ボール薄型1箱

・グッズ類100均ファイルケース2個

・イーゼル 3個

・コルクボード 1枚

・折りたたみコの字ラック 大中小 各1個

・みんな持ってる網 1個

・ブックスタンド(↑自立用) 1個

・敷き布

・コイントレー

・その他小物

新刊以外の頒布物・什器を40L折りたたみコンテナでお願いしました。

120サイズで申告すれば通りますが、測ってもらうと140サイズになったりもします(行きは120、帰りは140で送りました)。あと、コミケでは使えません。

当日、ゴミやら梱包材やら在庫やらを入れていて結局折りたたまなかったので、結局段ボールでいいのかもしれない。でも蓋を開けっ放しにするときぺたっと外折りできるのは◎

〇手搬入したもの

・おまけ類

・色紙

・筆記用具

・お釣り

移動手段

蟻丼さんは北海道の東側に住んでいます。

(恐らく国内最北端からの参戦ではと自負しているのですがどうでしょう)

手段は飛行機一択で、空港を新千歳・旭川・女満別辺りから選ぶことになります。

最寄りの女満別空港は自家用車で行けて便利ですが、LCCが飛んでいないので(peach帰ってきて)、他空港のLCC+空港までの交通費と比較する必要があります。

今回はGWでLCCもそんなにお安くなかったので、大人しく女満別空港発AIRDOを選択。3-4か月前の予約で往復窓際席を指定できてます◎

私は小さめキャリーなので、手荷物のことは気にしていませんでしたが、気兼ねなく預けたい人はLCCやめておいた方が良いかもです。

出発したときの北海道は4.2℃。この日の東京は最高気温27℃だったので、寒暖差20℃くらいでしょうか。別の国みたい～～～。

旅行荷物

新刊は直接搬入、設営道具と既刊などは宅配で送ったので、旅支度だけでいいのめっちゃ楽…！　遠征組は手搬入とか考えるのやめましょうね。

てなわけで、旅支度は前述のとおり小さめキャリーで事足りました。そのほか、サブバックでトートバッグとお財布などを入れる肩掛けバッグを持って行ってます。

2泊3日ホテル利用なので、かさばるのは服くらいだったかなと。上着だけ着回しでかさを減らしました。

前日

前日の16時（めちゃくちゃ飛行機遅延した）に東京へin！

ポスターを刷れていなかったため、まずはキンコーズへ向かいました。

セルフ印刷B2サイズで2,200円くらい。事前に会員登録が必要なこと、セルフ印刷できる店舗は多くないことに注意です。

キンコーズ恵比寿店の店員さんありがとうございました。

ホテルに到着した頃には足が大分終わりを迎えていたため、ご飯は近場で。

いや、北海道に……デニーズないんだもん……。行きたいじゃん……。

この時点で、本来行きたかった予定を１-２件すっ飛ばしてしまいました。

朝一飛行機で乗るくらいでよかったかなと反省。次回は東京楽しむぞ！

ホテルで色紙を描いたり、おまけを準備したり……余裕なかったのも反省かも。

でも早めに寝なきゃということで25時半頃に布団に入りました。

当日

そして、完徹決めさせていただきました。

アドレナリンどっぱどっぱ！（今回のキーワード）緊張で眠れないとか初めてでビビった……。良い子は眠るための手段を用意しておくか、カフェイン断ちしておこうね。

～当日の天気/雨（ふざけんな）、気温/22-24℃くらい～

〇旅立ちまで

朝4時くらいに諦めて準備始めました。朝風呂・ドライヤー・アン〇ンマン、学生時代の大会の朝を彷彿とさせます。束の間のChill。空腹もバグって感じなくなってしまったので、折角のホテル朝食を牛乳オンリーで立ち去りました。

今回はりんかい線を利用してビッグサイトへ。遅刻を恐れ、8時くらいの便で出発したため、椅子にも座れ、優雅に到着です。

〇会場入りまで

売り子をお願いしていた方と一緒に入場することにしていたため、待ち合わせの8時半頃に会場入りしました。（8時半以前の会場入りは推奨されてないよ！）

案内のスタッフさんは少な目ですが、聞けば教えてくれるので日和らず聞いた方が早い、って売り子さんが言ってました。壊滅的方向音痴なので、一人だったら西ホール行ってると思います。行きかけました。

一般参加の列をちょっとした優越感と共に通り抜け、ビッグサイトへ！　入口が見える程度の列長さで待機。この時点で湿度と二酸化炭素濃度やばすぎ。

〇設営準備

そして会場へ……売り子さんにサークル向け公式グッズ販売のお使いを頼み、設営開始です。1時間半もあれば余裕だと思ってましたが、全くそんなことなし。まず、宅配搬入の荷物が1つ見つからずそこそこに時間を食います（後から搬入されたっぽい）。札幌のイベントと違い、荷物の開封や新刊の検品も行う必要があったので、時間はかつかつかつかつでした。設営完了は開場10分前くらいだったかなーと。

設営に使った道具は宅配搬入の項目をご参照ください。

目に入りやすいように高さを付けていますが、本が立てられるレイアウトの方がよかったかもしれない。その場合、イーゼルがもうちょっと必要ですね。

既に汗だくになってしまっていたので、お会いした方々には大変お見苦しい姿をお見せしました……。爽やかお姉さん路線、失敗です。

公式生放送に映っていた、開場直後の蟻丼さん。既に疲労で背中まん丸。

〇開場

👏👏👏

来てくれた皆さん本当にありがとう！！！　めちゃめちゃ楽しかった！！！

売り子さんはお出かけしたい1時間だけお願いしていて、それ以外の時間はワンオペでスペースに居たのですが、皆さんのおかげで退屈することなく過ごすことができました。大通り沿いで人間観察楽しかったのもあるかも。学生さん多かったなあ。

そして忙しさから来る嬉しい誤算なのですが、頒布数の集計を10人目くらいで早々に諦めました。落ち着いて対応すればできたかもなので、次回はできたらいいな。

余裕があるときは来てくれた方に一言二言話しかけさせてもらってまして、たくさんの方とお話できてうれしかったです。

ぴったり会計が多く大変助かりました。

会計時に注意したのは100円と50円見間違えないようにしたことくらいです。

お釣りも事前に準備したものは手を付けませんでした。１万円札出されたときの対応ができるくらい（1,000円札数枚、100円玉20-30枚）用意していれば何とかなるんじゃないかと思います。

ここで、唐突にスペース裏を大公開。

開場すると片付ける時間もスペースも確保が難しく、結果こんな感じに。

持ってくるのを忘れたと思っていたイーゼルも後から見つかりました…ひん。

開場前にいかに綺麗にしておけるかが肝です。次こそはたまに座りたい。

（椅子2脚も要らないだけど、これ返せないのかな）

スペースからはステージブースやコスプレエリアなどは全く見れず、企画などに参加する余裕もなかったので、とことん満喫したい場合は常時居てくれる売り子さんが必要かもです。蟻丼さんは人混み酔いで後半へにゃへにゃだったので、スペースでのんびりしているくらいがちょうど良かったです。

相互さんのサークルを15か所ほど回りたかったのですが、時間の都合上、列ができていたサークルさんは断念せざるを得ず……慣れた一般参加者さんからも欲しい本が買えなかったというのは良く聞く話なので、初参加サークル側の私が効率よく回ろうというのは、どだい無理だったようです。

新刊の反省

頒布数はどのサークルも一生悩むもの。以下公式の初めてサークル用ページです。

初回参加では50部以下が推奨されているようです。

私は過去のイベントから大体の頒布数を見込みまして……その６倍刷りました。（実際は余部を付けていただいたので７倍になった）もちろん3桁。そして、その全てを直搬しました。

印刷所からの配送分割料をケチったのと、帰りは多少荷物減るし、ある程度コンテナに入るだろと思ったのが大大大大大間違いでした。

ありがたいことに想定以上に頒布することができたため、多少想定より軽くはなりましたが、中身が減ると思っていたコンテナは頂いた差し入れや戦利品、帰り故に雑になる入れ方により新刊をしまう前にパンパンになってしまっていました。

と、いうわけで残った新刊は別箱で郵送することにしたのですが（配送分割しておいた方がお得だった）、ビッチリと段ボールに詰まった残部は疲労困憊の体にトドメを刺しにかかります。

搬出予約を締切忘れでできておらず、当日列に体感3-40分並んで搬出しましたが、あれがいっちゃん辛かったです。予約間に合ってればなあ…。

今後のイベントでも頒布したいため、多く刷ったことに後悔はありませんが、初参加の搬入数はホント50~100部くらいで良いです。あと搬出予約はちゃんとしよう。

支出

頒布物・ポスター代を除いた最低限の費用はこちら。

頒布物の収入もありますが自分のお買い物で消えるので、収入で補填しようとか考えちゃいけないかも。

ちなみに、蟻丼さん、お買い物代を度外視して収支計算しても普通に赤字でした。

・参加費 8,500円

・飛行機代等29,000円(往復)

・ホテル代11,000円

・現地交通費1,500円

・搬入2,200円

・搬出5,500円

イベント後

土砂降りマ？？？　寒暖差で風邪引きそうだったかも。

戦利品含め、帰りの荷物以外を全て郵送しておいたのは正解でした。身軽であればあるほど良いんだな、これが。

当初の予定ではイベント後に入れていた予定を10時くらいで終えて、温泉→都内の深夜カフェでまったり朝までor空港付近のホテルで宿泊の2パターンを用意していました。

どちらのパターンにも対応できるよう、ホテルは取ってませんでした。んで、テンションハイになり空港行きの終電逃しました。そのパターンは用意してなかったかも。

36分で行けると思うじゃん？　到着時刻見てなかったんですよね。

つーことで、空港まで一本で行ける駅付近で急遽ホテルを探して宿泊です。

深夜1時からでも泊まれるホテル、あります。東京すごい。

この日は湯舟に浸かれたこともあり、そこそこ眠ることができました。湯舟に入れるホテルを取ることを強く強くおすすめしたいです。全身にお湯が沁みる快感はえぐ過ぎエクスタシーです。

んで、帰り。月曜日。

通勤ラッシュを避けたつもりが、電車が30分遅延し、駅に溢れる人人人。

ここまで、満員電車に当たることなく優雅に旅ができていましたが、一度は満員乗ってけよという神の思し召しらしいです。ドアが閉まる前に、「せーの・ぎゅっ！」という効果音が頭に響きました。

空港には無事1時間前くらいに到着できましたが、この辺りから記憶が希薄……。

帰りに車運転が控えているため、体力保持を優先した結果、脳を休眠させることを選択したようです。とりあえず、気が付いたら布団だったため、無事に帰れたみたい。

反省や出来事多めで、いつかサークル参加を夢見る皆さんの参考になればと思いまとめてみました。後半レポっぽくなったけど。

色々ありましたが、初日から最終日まで本当に楽しかった！！　生ZUNも見れた！！

勢いでしたためた稚拙な長文をお読みいただきありがとうございました。

この後、新刊語りの記事がもう一本ありますのでお覚悟を。