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Hoy tomamos una dirección diferente, dando un golpe de timón que nos hará replantearnos la forma en la que gestionamos nuestros archivos de un proyecto. Hoy hay mas de organización que de botones... pero hace falta! Ahora los dejo con mi GPT que habla en primera persona...En este análisis, describo el proceso de organización eficiente de archivos y carpetas en proyectos arquitectónicos, utilizando herramientas como el "Sheet Set Manager" y archivos automatizados. Mi objetivo es replantear los métodos tradicionales de trabajo para optimizar el flujo de trabajo.

Introducción

La necesidad de reorganizar nuestro sistema de archivos es clave, ya que muchas veces damos por sentado procesos que, con el tiempo, generan desorden. Propongo una metodología basada en el "Sheet Set Manager" y el uso de plantillas automatizadas, lo que ayudará a mejorar la estructura y el acceso a la información en cada fase del proyecto.

Desarrollo

He cuestionado el uso de las carpetas desorganizadas y múltiples versiones de archivos, sugiriendo un enfoque en el que cada documento esté bien codificado, clasificado por especialidad y jerarquizado. A través de archivos automatizados (.bat), se pueden generar las carpetas necesarias de forma rápida y eficiente, eliminando el trabajo manual. Además, implemento un sistema de numeración y siglas que facilita la búsqueda y organización de los archivos.

También resalto la importancia de mover las referencias externas a carpetas específicas (como "Xref") para evitar errores al trabajar con múltiples archivos, asegurando que todo esté en su lugar y sea accesible de manera ordenada.

Conclusión

Esta nueva metodología no solo mejora la organización, sino que replantea todo el proceso de trabajo en proyectos arquitectónicos. Herramientas como el "Sheet Set Manager" nos permiten mantener un sistema flexible, estructurado y eficiente. Estoy convencido de que esta automatización y reestructuración hará que nuestro trabajo sea más ágil y nos permitirá enfocarnos en el desarrollo del proyecto en lugar de lidiar con la desorganización.

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Estructura de Carpetas | LA BOTONERA 07

Hoy tomamos una dirección diferente, dando un golpe de timón que nos hará replantearnos la forma en la que gestionamos nuestros archivos de un proyecto. Hoy hay mas de organización que de botones... pero hace falta!

Comments

José Ramón Palenzuela Sicart

No entiendo el por qué de la generación de una estructura de carpetas tan prolija. Se me ocurre que en vez de generar una carpeta por categoría se podría tener todos los planos en la misma carpeta y únicamente incluir el prefijo que corresponde a cada categoría. Con esto se eliminaría el "problema" de tener que mantener una estructura de carpetas rígida y todos los arhivos estarían en una única carpeta y ordenados por orden alfabético y a la vez por las categorías.

miguel fdez vera

Si, cuando creas el conjunto de planos a cada subconjunto le indicas en las propiedades del subconjunto, la "nueva ubicación de plano", le indicas el nombre del subconjunto que quieres y finalmente, en "crear jerarquía de carpetas" le dices que si, las carpetas se crean automáticamente sin el fichero bat. Luego solo tienes que entrar en el subconjunto para crear un nuevo plano e insertarles las vistas de las xref que tengas y queda dentro de la carpeta

miguel fdez vera

He creado mi conjunto de planos y mi estructura de capas basándome en una documentación que publicó hace alrededor de un año sobre una normativa de componentes de la solicitud de información y del plan de ejecución BIM en la que había una tabla con códigos de colores por disciplina y/o sistemas y también en los videos de Hector Miller y Fabián Carcagno (DEL CAD AL BIM). Yo creo que nunca tendré que usar tantas disciplinas, pero me sirve de base

Alberto Rodriguez Angulo

Muy buen punto echar un vistazo a como esta estructurado el proyecto desde un principio e ir creando las carpetas donde tendrás todo el proyecto. Pero aquí vengo de metiche para complicar un poco mas la cosa. jeje . Resulta que me ha tocado estar en proyectos "grandes" (le digo yo) como tipo campestres donde tenemos un terreno muuuy amplio con diferentes edificaciones. Por ejemplo: casa, salón, palapa, alberca, baños, canchas, caseta de acceso, etc. En mi experiencia en ese tipo de proyecto, por herencia (que venimos arrastrando flujos de trabajo neandertales jaja) he notado que para poder trabajar un proyecto así en obra se hace por partes, por ejemplo una cuadrilla está en la parte de casa, otra cuadrilla trabaja en la palapa, etc. y por en realidad hemos estado soltando planos separados de cada edificación diferente de un proyecto. Pero el archivo del proyecto esta todo en UNO y se vuelve un archivo lento y pesado ya que le prendes todos los layers y demás, los ejes (o grilla) se mezclan y cada que hay un cambio es un dolor de cabeza. Y como todo esta en un solo archivo las partes de cada edificación se imprimen recortando el proyecto completo y no como una archivo aparte de cada "mini proyecto" o edificación. Tengo mucho queriendo cambiarles el flujo de trabajo en la oficina pero no he podido del todo y he ido agregando cosas nuevas una a la vez. Pero me gustaría, como les mencionaba anteriormente "de metiche" complicar las cosas y ver de que manera se pudiera trabajar un proyecto con proyectos dentro y al final, no sé, tener un apartado de "plantas del conjunto" (donde estén todas las partes del proyecto) y a su vez esté cada parte del proyecto por individual (como: casa, palapa, salón, etc.). Espero mi complicación se vea como un reto y a ver a donde llegamos. Yo estoy trabajando en una organización de esos proyectos dentro de un proyecto, pero digamos que seguimos en pañales y ahora mas con este nuevo flujo de trabajo que se que existía pero no sabia como usarlo. Saludos.