【隊長隨筆】《拆解你的每一天》 (時間管理技巧) - Part 3 (Patreon)

【隊長隨筆】《拆解你的每一天》 (時間管理技巧) - Part 3

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上回提要：「無事忙」是時間管理大敵。欲改變命運，需專注於「不緊急但重要」的事項，如學習、進修。

無事忙的主因，是學習進階知識，極為辛苦，要集中用腦，自會感覺困難。相反，做熟悉的事情，則舒服得多。故重要的難事，永被無限拖延。

如何對治「拖延症」？

對治「拖延症」，據《拆解你的每一天》所述，可以將不緊急但重要的事項，當作看恐怖片。恐怖片的劇情，大多不合常理，用邏輯思考，只會憤憤不平，遑論享受。所以看恐怖片，切忌用腦，一鼓作氣直接看到尾就好。

同理，如挑戰高難度任務，切不可深入思考，但求咬緊牙關，行動至上，速戰速決。

此外，可參考《原子習慣》當中要點：做困難的事情，先別訂下過高的目標。萬事起頭難，先做五分鐘，之後往往欲罷不能。《拆》書建議，在Excel弄個表格，困難任務，每做完五分鐘，便剔一格，增加滿足感。做法和打電動遊戲，完成一項簡單任務，便可獲星星、道具等嘉獎，鼓勵你繼續玩下去，原理相通。

要進行學習，需在日常生活中擠出時間。第一個有用的時段是早上通勤的時間，系列Part 1已述，不另細表。

午飯時間的時間管理術

第二個時段，是為午飯時間。辦公室不像早上的車箱般擠逼，環境絕對較利學習。而午飯時間可自行支配，學習斷不會被老闆責難，又或被同事歧視。

《拆》書中的建議：打算中午學習，午飯最好選些可單手進食，不用餐具的餐點。三文治、飯團、炸雞一類，會是首選。只用左手進食，可騰空右手，翻書、標記重點、書寫筆記。雖芸是小竅門，卻有大幫助。

另外，吃飯時切忌處理日常工作。首先，奮戰了整個早上，精神難免疲倦。如午飯時仍繼續工作，極易像馬拉松比賽中，前半段不知留放，力氣放盡，後半段工作效率急降，變成龜速前行，反拖累整天效率。

如覺疲倦，應於桌面小睡十至十五分鐘充電。之後可喝杯咖啡，邊食邊學習。

午飯自由時間，最好用於學習、休息，遠勝和同事談論八卦新聞。出外散步也好，走三、四十分鐘，起碼有助燃燒脂肪，和透過接觸陽光，生成血清素。去公園做深蹲、伸展也好。絕不可用於工作，忙到不吃午餐絕對不宜。

下班通勤攻略

是時候談一下放工時段。

上班通勤，是整天第一個學習黃金時段。午飯時間次之。第三則是下班通勤時間。

據《拆》書建議，下班時間或已較疲累，汲取新知識相對緩慢，應將時間用來複習日中學習的知識。

何解？按書中介紹的「艾賓豪斯記憶保留曲線」，據稱人在廿四小時後，便會忘記上日所學內容的四分之三。大家非過目不忘的神童，初學一遍後重新複習，反覆記憶，能變成長期記憶的機會大升。

另一題外話，想加強記憶，最有效的方法是輸出。閱讀時只劃低重點，除方便日後翻查外，對加強大腦記憶力，幫助不大。

要加強記憶，可以將重點口念一遍以至多遍，一如中學時背<出師表>，幾十年後仍能倒背如流。

一是寫筆記，單純將書的內容，抄寫一次，或打成whatsapp訊息，發給朋友。當然，紙本抄寫，比電子媒介有效，不過通勤途中，動用紙筆確實不太方便。

正如前文所述「艾賓豪斯記憶保留曲線」，如不重寫一次，怎能記得？反正通勤時無所事事，靠輸出強化記憶，最為適合。

(系列完)