5 tips to be more productive (Patreon)

5 consejos para ser más productivos

¡Hola a todos!

Hoy os traigo un post donde os cuento mis truquitos a la hora de organizarme en el trabajo y ser más productiva. Estos tips os van a valer tanto si trabajáis en el mundo de la ilustración/arte como si necesitáis sacarle más partido a los ratos libres que dedicáis a vuestro hobby favorito. 

Hi everyone!

Today I want to show you my best tricks to organize myself at work and be more productive. These tips will be very useful whether you work as an illustrator / artist or if you need to save time for your favorite hobby.

1. Organiza tu espacio de trabajo1. Organize your workspace

Antes de ponerte a pintar deja a mano todo lo que vas a necesitar, pinturas, agua, pañuelos de papel, pinceles, regla… Buscar el material mientras estás trabajando no sólo hará que disminuyas el ritmo, también puedes perder la concentración e incluso estropear un dibujo ¿Te imaginas que no encuentras el pincel adecuado mientras aplicas un húmedo sobre húmedo? Así organizo yo mi espacio de trabajo:

Before starting to paint, leave everything you will need at hand, paints, water, tissues, brushes, ruler ... Searching for the material while you are working will not only slow you down, you can also lose concentration and even spoil a drawing. Imagine you can't find the right brush while applying the wet-on-wet technique... Disaster! This is how I organize my workspace:

Además de eso a mí me resulta muy importante dejar todo recogido y ordenado para que al día siguiente pueda empezar a trabajar mucho más rápido (y motivada). No olvidéis echarle un ojo al vídeo de mi estudio para ver cómo organizo mis materiales. 

In addition to that, it is very important for me to leave everything neat and organized so the next day I can start working much faster (and motivated). Do not forget to take a look at the video of my studio to see how I store my art supplies!

2. Aprovecha las horas del día con más luz natural2. Take advantage of the hours of the day with more natural light

Una buena iluminación es esencial a la hora de pintar, busca un espacio de trabajo con bastante luz natural y estudia los momentos del día más adecuados para dibujar. Evita las sombras proyectadas y usa estores que dejen pasar la luz a la vez que la suavicen. Según la orientación de tu estudio las horas pueden variar. En mi caso las mejores horas para pintar son de 7-10 y de 12-18. Si no cuentas con ventana en tu zona de trabajo busca una buena iluminación artificial, lo ideal sería una lámpara de mesa led de luz blanca, que sea bastante grande para que el foco de luz llegue a todo el papel de manera uniforme y si tiene además un brazo movible mejor que mejor para que no te moleste a la hora de dibujar.  

Good lighting is essential when painting, look for a workspace with plenty of natural light and study the most suitable times of day for drawing. Avoid cast shadows and use blinds that let in light while softening it. Depending on the orientation of your studio, the hours may vary. In my case, the best hours to paint are 7-10 and 12-18. If you do not have a window in your work area, look for good artificial lighting. Ideally it would be a white led table lamp, it has to be large enough so that the light bulb reaches all the paper uniformly, if it also has a movable arm better than better so that it does not bother you when drawing.

3. Crea un calendario de trabajo3. Create a work Schedule

Yo utilizo dos calendarios, uno mensual y otro semanal. En el primero apunto fechas importantes, como viajes de trabajo, la entrega de un proyecto, vacaciones… En el segundo me distribuyo las tareas de la semana y también apunto las reuniones y publicaciones (Instagram, Patreon…). Es muy importante ser realistas y no querer abarcar más de lo que vamos a hacer en el día, de lo contrario podemos llegar a frustrarnos. Distribuir el tiempo de esta manera no sólo ayuda a ser más productivos, también a saber cuántas horas le dedicamos a cada proyecto y así calcular presupuestos. Un consejo personal es empezar el día con las tareas que menos nos gustan o son más complejas, así estaremos más frescos y nos costará menos llegar al final de la jornada.  

I use two calendars, one monthly and one weekly. In the first I write down important dates, such as work trips, the death lines of a project, holidays… In the second I distribute the tasks for the week and I also write down the meetings and posts (Instagram, Patreon…). It is very important to be realistic and not want to cover more than what we are going to do in the day, otherwise we can get frustrated. Distributing time in this way not only helps to be more productive, but also to know how many hours we dedicate to each project and calculate budgets. My personal tip is always to start with the tasks that we like least or are more complex, so it will be easier to reach the end of the day.

4. Siéntete cómod@4. To Feel comfortable

Parece una tontería pero estar a gusto es muy importante para llevar cualquier tarea a cabo. La temperatura adecuada, una silla que se adapte bien a la espalda, una mesa a la altura correcta, un café o té recién hecho, mi esencia favorita (gardenias o jazmín) en el humidificador y buena música de fondo. Esos son mis ingredientes principales para llamar a la inspiración, así no tenemos excusas. Muchos me habéis preguntado por la silla de trabajo, hace unos meses me compré una silla de rodilla como la de la foto, suelo tener bastantes dolores de espalda porque la curvo mucho a la hora de pintar y este sistema la verdad que ha sido todo un descubrimiento. Pero también tengo una silla de oficina normal, os cuento, al pintar suelo echar el peso del cuerpo sobre la mesa y en esa postura la silla de rodilla mantiene la espalda perfectamente recta. Sin embargo, cuando uso el ordenador no me inclino tanto hacia delante, en esta postura si uso la silla de rodilla durante mucho tiempo las piernas se cargan demasiado, así que lo que realmente me funciona es ir combinando ambas según la tarea (dibujo u ordenador).

Seems silly but being comfortable is very important to do any task. The right temperature, a chair that fits your back well, a table at the right height, fresh coffee or tea, my favorite scent (gardenias or jasmine) in the humidifier, and good music playing in the background. Those are my main ingredients to call inspiration, so we have no excuses. Many of you have asked me about my work chair, a few months ago I bought a knee chair like the one in the photo, I usually have a lot of back pain because I bend it a lot when I paint and this system has been a real discovery. But I also have a regular office chair.  When I paint I use to put my full weight on the table and in that position the knee chair keeps the back perfectly straight. However, when I use the computer I do not bend as much as I'm drawing, in this position if I use the knee chair for a long time the legs are loaded too much, so what really works for me is to combine both chairs according to the task (painting or working with the computer ).

5.Evitar distracciones5. Avoid distractions

Uno de los puntos que más nos cuesta: parar de mirar el móvil cada 5 minutos. En mi caso es cierto que cuando estoy pintando me concentro mucho más y casi no lo toco, pero cuando estoy haciendo otras tareas más pesadas no puedo evitar ‘procrastinar’. Hace poco descubrí el método ‘Pomodoro’ que consiste en trabajar de manera continuada (sin distracciones) durante 25 minutos (a esto lo llamamos Pomodoro) y después parar 5 para mirar el móvil, andar por la habitación... Se hacen ciclos de 4 Pomodoros y luego hace un descanso prolongado de 20 ó 30 minutos. Ej: 25 minutos trabajo + 5 distracción + 25 minutos trabajo + 5 distracción + 25 minutos trabajo + 5 distracción + 25 minutos trabajo + 20 minutos descanso. Para facilitarnos la vida han creado aplicaciones como esta que se instalan en el móvil y te avisan de los descansos y pomodoros.

One of the most difficult points: stop looking at your mobile every 5 minutes. In my case it is true that when I am painting I'm very concentrated and rarely check my phone, but when I am doing other boring tasks I cannot avoid 'procrastinating'. I recently discovered the 'Pomodoro' method that consists of working continuously (without distractions) for 25 minutes (we call it Pomodoro) and then stop 5 minutes to look at the phone, walk around the room ... 4 Pomodoros is called a cycle, after one cycle we can make a long break of 20 or 30 minutes. Ex: 25 minutes work + 5 distraction + 25 minutes work + 5 distraction + 25 minutes work + 5 distraction + 25 minutes work + 20 minutes long break. To make our life easier, there are many apps like this one you can download on your phone and create alarms for your breaks and pomodoros.

Estos serían mis trucos principales para exprimir los días y rendir mejor a la hora de trabajar. ¿Qué os han parecido? Decidme cuál de ellos os ha gustado más y si tenéis algún secreto para ser más productivos. ¡Os leo en los comentarios!

These are my main tricks to squeeze the days and work better. What do you think? Tell me which of these tips you liked the most and if you have any secret to be more productive. I read you in the comments!